Ers Guardería es la solución práctica, eficaz y definitiva para gestionar en todos sus apartados su guardería o escuela infantil. Gracias a su modularidad se convierte en una solución simple pero eminemente eficaz de las tareas de gestión diaria de una guardería u escuela infantil.
Ers Guardería ha ido creciendo conforme a las necesidadesde los usuarios.
Esta aplicación, de colorista y amigable interfaz, permite introducir todo tipo de información en su base de datos, desde las fichas de cada niño y de tus empleados hasta los artículos, servicios y proveedores, pasando por datos de carácter más financiero como cuentas contables, formas de pago, entidades bancarias, etc.
Todo queda controlado por Ers Guardería.
Con Ers Guardería, también podrás crear albaranes, llevar la facturación, controlar ventas al contado, realizar previsiones, informes y gráficas y, por supuesto, imprimir facturas.
Todo lo que necesitas para gestionar tu guardería o centro infantil.
En la actualidad muchos usuarios están utilizando nuestra solución informática para gestionar de forma eficiente su establecimiento y aportando cada uno de ellos sus ideas, sugerencias, algunas quejas , por todo ello, queremos desde aquí darles las gracias por utilizar nuestra aplicación y confiar en Ers Guardería.
Características principales:
Puede imprimir un mensaje de aviso o recordatorio en la factura de los niños. Hay dos tipos de mensajes de avisos. Mensajes de avisos de tipo general que salen en todas la facturas y que se configuren desde los datos de la empresa y los mensajes individuales que pueden introducirse desde la ficha de un determinado niño/niña.
Puede enviar por e mail la factura o recibo a los padres.
Puede imprimir la factura/recibo con la fotografía del niño/niña.
Puede introducir una fotografía del niño/niña y también hasta las distintas fotografías de los familiares autorizados a recoger al alumno(a).
Puede imprimir etiquetas postales de los niños(as) para enviarles información a sus padres. Para ello debe activarse la casilla etiqueta en la ficha.
Puede crear grupos según edades, horarios, etc.
Puede llevar un control de almacén de materiales que pueda comprar a distintos proveedores. Cuadernos, lápices, etc.
Puede introducir las facturas de gastos, agua, luz, alquiler de local, etc.
Puede obtener en todo momento una estimación real de ingresos según la cantidad de alumnos(as) que tenga dados de alta.
Puede generar una remesa de documentos según la norma CSB 019 o CSB 058, la cual le permite llevar a su entidad bancaria todos los recibos y que los mismos se abonen en cuenta y que si dispone de una conexión a Internet con su banco lo puede hacer aún mas rápido.
Puede llevar un libro de caja con entradas y salidas de efectivo.
Puede llevar un control de los pagos pendientes que tenga que hacer.
Puede llevar un control de los cobros pendientes.
Puede mandar a los padres circulares informativas, información diversa, etc. todo ello directamente desde el programa y con tan solo unos cuantos clic de ratón. (Esa opción requiere tener instalado Microsoft Word).
Puede confeccionar sus propios informes, facturas, recibos, incluir el logo de su escuela, etc.
Puede indicar en la factura/recibo el día de pago de un niño(a).
Puede realizar una factura al momento de un niño(a).
Puede añadir tantos conceptos como desee a la ficha de un niño(a).
Puede enviar un sms al móvil del padre, madre, tutor, etc.
Puede introducir los datos médicos del niño(a).
Puede introducir cuentos infantiles e imprimirlos.
Puede filtrar los datos de la ficha de niños en función de cualquier campo, valor, etc.
Puede configurar la rejilla de niños, añadir columnas, colores, cabeceras, etc.
Puede configurar usuarios con distintos niveles de acceso al programa, para que los mismos solo puedan acceder a según que opciones del programa.
Puede introducir inscripciones y luego copiar estos datos a la ficha de niños.
Puede exportar todos los informes del programa a Word, Excel, etc.
Puede introducir una fotografía para identificar cada grupo.
Puede cambiar la ventana de edición de niños por una ventana simple.
Puede introducir e imprimir anotaciones diarias acerca de cada niño mediante el uso de unas ventanas graficas.