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Ers Guardería Pro. Una aplicación especialmente diseñada para la gestión integral de guarderías y parques infantiles. Ers Guardería Proes la solución práctica y eficaz para gestionar en todos sus apartados un establecimiento de este tipo. |
Niños.
Puede disponer de toda la información del niño, teléfonos de sus padres, varias direcciones, si lleva pañales, sus comidas y el precio de las mismas, la mensualidad, otros conceptos, etc. La ficha del niño dispone también de fotografía, de los datos bancarios de los padres (para domiciliación bancaria). Dispone de un campo de observación donde puede anotar otros datos tales como vacunaciones, enfermedades, etc. Es posible crear grupos de niños según edades, sexo, etc. Pueden introducirse 3 fotografías de distintos familiares, resulta de mucha utilidad para saber que persona o familiar esta autorizada a recoger al niño.
Educadores.
La aplicación cuenta también con una tabla que permite la introducción del personal de la guardería. A parte de introducir los datos personales tales como nombre, dirección, etc. puede introducir la titulación, el precio de la hora y un campo de observación.
Definición de menús.
Permite definir distintos tipos de menús infantiles / adultos así como sus correspondientes precios.
Tabla que permite al usuario crear las distintas perchas que se utilizaran posteriormente en la gestión de horas libres.
Bonos.
Con Ers Guardería Pro podrá crear distintos tipos de bonos especificando el tiempo del mismo (minutos) y el PVP, la asignación del bono al cliente se realiza mediante un sencillo proceso de venta.
Tarifas.
El sistema permite al usuario de la aplicación crear distintas tarifas para la facturación con control del tiempo de estancia y posterior descuento del mismo en los bonos así como una facturación por tiempo de estancia en caso de usuarios sin bonos . El usuario puede crear distintas franjas horarias pudiendo diferenciar tarifas de distintos horarios, mañanas o tardes. Las tarifas pueden diferenciarse según el tipo de cliente, a saber si es un tipo de cliente fijo (Tipo guardería por ejemplo) o si es un cliente tipo Parque con o sin bono.
La unidad de medida de las distintas tarifas es por minuto pudiendo especificar franjas mínimas y máximas, como por ejemplo una franja horaria con intervalos de 15 minutos en horario de mañanas y de 10 minutos en horario de tarde con precios distintos.
Compras.
Ers Guardería Pro incorpora un ágil sistema de albaranes que le permitirá gestionar las compras de materiales utilizados en la gestión de su establecimiento, actualizar el stock y los costes, así como repasar las facturas de los proveedores.
Control diario.
Opción que permite al usuario de la aplicación introducir distintas anotaciones en relación al estado de cada niño, tales como comida, sueño, comportamiento, juego, limpieza, deposiciones, etc. La utilización de esta opción es indicada en el supuesto de un establecimiento que haga a la vez la función de guardería durante algunas horas del día. La información que se recaba en este modulo resulta de gran utilidad tanto para el personal como para los padres que pueden ver diariamente el comportamiento de su hijo(a) en el centro.
Reserva de cumpleaños.
Opción clave que permite al usuario efectuar una reserva de un cumpleaños para una fecha determinada.
Para poder efectuar una reserva de un cumpleaños, el sistema le pedirá un cliente (padres/tutor legal), un(a) niño(a), fecha del cumpleaños, años que cumple el/la niño(a), número de invitados infantiles, número de invitados adultos, tarta, hora de entrega de la tarta, los menús infantiles, los aperitivos adultos, conceptos variables, la cantidad que se deja a cuenta para la reserva, monitor(a) que contrata la reserva, etc.
Curso escolar.
La aplicación permite al usuario crear cursos o empresas.
Cada curso es independiente. Pueden crearse tantos cursos como se desee.
Mensajes a móviles.
La aplicación permite al usuario enviar mensajes a móviles. Resulta de gran utilidad para avisos urgentes, recordatorios, etc. Puede pedir una cuenta de prueba de 25 SMS.
Facturas de proveedores.
El programa está dotado con un libro registro de compras y gastos en el que podrá anotar todas las facturas recibidas, asignadolas a un determinado grupo de gastos (compras, suministros, seguridad social ...).
En cada apunte podrá especificar diferentes bases e ivas, así como bases exentas y retenciones.
Movimiento de caja.
Con un sistema totalmente automatizado, los movimientos que representen entradas de efectivo u otros medios de pago (facturas de cliente, cobros pendientes) quedaran reflejados en la hoja diaria de caja. Como es lógico el sistema le permitirá modificar o añadir manualmente todos los movimientos que desee.
Horas libres.
Permite al usuario de Ers Guardería Pro controlar la estancia en el parque del cliente mediante un carnet de socio (opcional) utilizando para ello como sistema de acceso un código de barra (opcional).
Al entrar en las instalaciones se registra la hora de entrada (el usuario puede tener un bono de x horas, ese bono se le abra facturado anteriormente), una vez finalizada la estancia en las instalaciones se factura el tiempo de la estancia o se descuenta del bono de horas del usuario. En ese mismo proceso de facturación, es posible facturar otros conceptos u artículos tales como ropa, comida, etc.
Informes y generador de informes.
La aplicación está dotada con un completo sistema de informes que le permitirán visualizar y relacionar la información resultante de la ficha de niños y de los apartados anteriores.
Con Ers Guardería Propodrá configurar los formatos de impresión a su gusto: Recibos, alumnos, grupos de niños, asistencia, comidas, pañales, etiquetas postales, cartas personalizadas, etc.
Más de 50 plantillas de informes ya creadas: Distintos informes, etc.
| Ers Guardería Pro - Versión monousuario | 480,00 € |
| Ers Guardería Pro - Versión Red | 600,00 € |
| Ers Guardería Pro - Licencia adicional | 150,00 € |
| Iva 16% no incluido en los precios |
| En las instalaciones de red se necesita la versión red para uno de los equipos (el servidor) y una licencia adicional para cada uno los demás equipos que tengas que usar la aplicación. |