Gestión de alumnos para guarderías y escuelas infantiles

Centraliza toda la información de cada alumno y su familia en una única ficha y utilízala posteriormente en facturación, cobros, domiciliaciones, Modelo 233, informes y documentación.

Introduce los datos una vez. Utilízalos durante toda la gestión del alumno.

Gestione todos sus alumnos con Ers Guardería

Toda la información de cada alumno en un único lugar

Durante el curso manejas mucha más información de un alumno que su nombre y sus datos de contacto.
Padres y tutores, personas autorizadas para recogerlo, horarios, aula, comedor, servicios contratados, información bancaria, subvenciones, observaciones, documentación…Cuando esta información está repartida entre hojas de cálculo, documentos y carpetas, encontrar un dato concreto puede llevar más tiempo del necesario.
Ers Guardería centraliza toda esta información en la ficha de cada alumno para que puedas consultarla y utilizarla cuando la necesites.

La ficha del alumno es el punto de partida

La gestión de alumnos es el corazón de Ers Guardería porque gran parte de los procesos posteriores utilizan la información registrada en sus fichas. Los datos del alumno no quedan aislados: pueden intervenir posteriormente en la facturación, domiciliaciones bancarias, Modelo 233, informes, estadísticas y documentación administrativa

Toda la información que necesitas está disponible cuando la necesitas

Más de 200 campos disponibles permiten adaptar la ficha a las necesidades de cada centro

Datos del alumno

Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, fotografía, datos identificativos y demás información general.

Familia y tutores

Información del padre, madre, tutores y datos de contacto.

Personas autorizadas

Ers Guardería permite incorporar fotografías de las personas autorizadas para recoger al menor, una funcionalidad especialmente útil para la identificación

Información del centro

Aula, grupo, horarios, fechas de alta y baja y otros datos relacionados con la estancia del alumno.

Servicios

Comedor y otros conceptos o servicios asociados al alumno.

Información administrativa

Inscripciones, subvenciones, cheque bebé y demás datos necesarios para la gestión

Información bancaria

Datos necesarios para gestionar posteriormente los cobros domiciliados.

Observaciones y anotaciones

Información adicional y anotaciones relacionadas con el alumno.

Identifica fácilmente al alumno y a las personas autorizadas

Puedes incorporar la fotografía del alumno y las imágenes de las personas autorizadas para su recogida, facilitando su identificación desde la propia ficha.

De la inscripción a la ficha del alumno

Cuando una inscripción se convierte en matrícula, no deberías tener que volver a introducir toda la información.
Ers Guardería permite trasladar los datos de la inscripción a la ficha del alumno, evitando repetir innecesariamente el trabajo.

Organiza los alumnos por aulas y grupos

Puedes clasificar a los alumnos según las necesidades de tu centro: Aulas, edades, horarios u otros criterios de organización.
De esta forma puedes localizar rápidamente un grupo concreto y utilizar posteriormente esa clasificación para consultas, informes y otros procesos del programa.

Información relevante para la atención diaria

Registra la información necesaria para la organización y atención diaria del alumno, como observaciones o determinados datos relacionados con alergias y alimentación.

Horarios y comedor

Consulta qué alumnos utilizan el servicio de comedor y mantén organizada la información sobre sus horarios de entrada y salida.
Estos datos pueden utilizarse posteriormente para obtener informes específicos del centro.

Bono escolar, cheque bebe y ayudas vinculadas al alumno

Registra y controla las subvenciones o ayudas correspondientes a cada alumno, manteniendo esta información relacionada con su ficha.

De la ficha del alumno a la facturación

Una vez registrada la información del alumno, Ers Guardería puede utilizarla posteriormente en los diferentes procesos administrativos del centro.
Los conceptos y servicios asociados al alumno forman parte del proceso de facturación, evitando tener que trabajar con una base de datos independiente para cada tarea.

Descubre la facturación de ERS Guardería

De la facturación al cobro

Si la familia utiliza domiciliación bancaria, los datos correspondientes pueden utilizarse posteriormente en la preparación de las remesas SEPA.

Domiciliaciones bancarias SEPA

Los datos del alumno también te ayudan con el Modelo 233

Cuando llega el momento de preparar el Modelo 233, parte de la información que necesitas ya está registrada en las fichas de alumnos y en su facturación.
De esta forma, no tienes que empezar cada año recopilando nuevamente todos los datos.

Modelo 233 para escuelas infantiles

Genera documentación utilizando los datos del alumno

La información registrada en las fichas puede utilizarse también para generar diferentes documentos administrativos del centro.

Ficha de inscripción, mandato SEPA, renovación de inscripción, autorizaciones, documentos relacionados con protección de datos, orlas, etc.

Convierte los datos en información útil

Tener mucha información registrada solo es útil si puedes consultarla fácilmente.
Ers Guardería permite obtener numerosos informes relacionados con el alumnado y aplicar diferentes criterios para localizar la información que necesitas.

Alumnos por aula, alumnos por edades, horarios, comedor, asistencia, datos de contacto, etc.

Descubre los informes de Ers Guardería

Encuentra rápidamente la información que buscas

Filtra los alumnos utilizando diferentes campos y criterios y adapta la visualización de la información a tu forma de trabajar.

¿Gestionas más de una escuela infantil?

Ers Guardería permite trabajar con varios centros, facilitando la organización de la información cuando gestionas más de una escuela infantil.

¿Todavía gestionas los alumnos con varias hojas de Excel?

Con diferentes hojas	Con ERS Guardería
Datos repartidos	Una ficha centralizada
Información duplicada	Datos relacionados
Inscripción por separado	Inscripción → alumno
Facturación independiente	Alumno → facturación
Banco por separado	Facturación → SEPA
Modelo 233 recopilado después	Datos disponibles durante el año
Informes manuales	Informes desde el programa

¿Qué ganas centralizando la gestión del alumnado?

Menos información duplicada

Registra los datos una vez y utilízalos en diferentes procesos.

Todo más organizado

Consulta la información del alumno desde una ficha centralizada.

Menos tiempo buscando datos

Utiliza filtros e informes para encontrar rápidamente lo que necesitas.

Facturación integrada

Relaciona alumnos, servicios y conceptos con la facturación.

Menos trabajo cuando llega el Modelo 233

Parte de la información necesaria ya está registrada durante el año.

Mejor continuidad administrativa

La información permanece organizada independientemente de quién realice cada tarea.

Comprueba cómo sería gestionar tus alumnos desde un único programa

Prueba ERS Guardería y descubre cómo relacionar la información de tus alumnos con facturación, cobros, domiciliaciones, documentación e informes.

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Algunas opiniones de centros infantiles que llevan años confiando en Ers Guardería

Hace más de 20 años que implementamos el programa en nuestro centro, estamos muy satisfechos del software así como de la asistencia técnica por parte de Eric, hemos visto en todos estos años la evolución de Ers Guardería en una fantástica herramienta de gestión.

AdrianEscuela Infantil Los Girasoles

Recomiendo a Eric con toda confianza, llevamos varios años trabajando con su programa que es muy fácil de usar y muy completo. Cuando necesito contactar con él siempre he obtenido respuesta y ayuda, y estos detalles son los que te dan confianza y seguridad.

Catimarientro de Educación Infantil Pinocho

Preguntas frecuentes

¿Qué información puedo guardar de cada alumno?

El programa Ers Guardería puede almacenar de cada alumno una amplia variedad de información como nombres, direcciones, datos médicos, alergias, mensajes a padres, fotografías, datos de contacto de los padres, datos bancarios de los padres, personas autorizadas a recoger los alumnos en el centro, conceptos de facturación tales como mensualidad, comedor, horas extras, actividades extra escolar, bono escolar, cheque bebe y un largo etcétera.

¿Puedo registrar los datos del padre y de la madre por separado?

Si, la información de los progenitores (madre,padre) se pueden introducir de forma separada y al programa se le indica quien es el responsable o tutor legal menor, esto resulta muy útil en el supuesto de padres divorciados, etc. Inclusive el pago al centro lo puede realizarlo un tercero o un familiar, etc.

¿Puedo registrar personas autorizadas para recoger al alumno?

Si, existe la opción de registrar distintas personas autorizadas a recoger el menor en el centro, se puede añadir una fotografía, un teléfono de contacto, el grado de parentesco con el menor.

¿Puedo añadir fotografías?

Si, se pueden introducir fotografías.

¿Puedo organizar alumnos por aulas o grupos?

Si, el programa permite organizar los alumnos por aulas.

¿Puedo controlar los horarios de entrada y salida?

Si, se puede especificar el horario de cada alumno del centro.

¿Puedo gestionar el comedor?

Si, existen dos maneras, precio fijo del comedor por cada mes, medio mes, etc., o precio individual de cada comida, se introduce la cantidad de comidas servidas al alumno y Ers Guardería hace la cuenta.

¿Puedo registrar subvenciones o ayudas?

Si, obviamente. Bono escolar, cheque bebe, ayudas municipales, autonómicas, cualquier tipo de subvención, etc.

¿Puedo pasar una inscripción directamente a la ficha del alumno?

Si, se pueden introducir los datos en el formulario de solicitud de plaza o inscripción y se se confirma la plaza, pueden copiarse los datos al registro de alumnos.

¿Los datos del alumno se utilizan posteriormente en la facturación?

¿Puedo generar documentación desde la ficha?

¿Puedo obtener informes de alumnado?

¿Puedo gestionar varios centros?