Genera las domiciliaciones de tus alumnos a partir de la facturación del centro y crea el fichero SEPA XML que necesitas enviar a tu banco.
Cobra las mensualidades de tus alumnos sin preparar manualmente cada recibo.
Cobra las mensualidades sin preparar los recibos uno a uno.
Si la mayoría de las familias de tu escuela infantil pagan sus mensualidades mediante domiciliación bancaria, preparar cada mes los recibos y generar la remesa puede convertirse en una tarea repetitiva.
Con Ers Guardería, las domiciliaciones están relacionadas con la facturación de los alumnos. Una vez realizada la facturación, puedes preparar la remesa correspondiente y generar el fichero SEPA XML para enviarlo a tu banco.
De esta forma, no necesitas volver a introducir manualmente los datos de cada familia, los importes o las cuentas bancarias cada vez que realizas una remesa.
Ers Guardería utiliza la información que ya tienes registrada para simplificar todo el proceso.
Cómo generar una remesa SEPA con Ers Guardería
1. Genera la facturación
Realiza la facturación habitual de los alumnos del centro.
2. Selecciona los recibos domiciliados
Los recibos correspondientes a familias que pagan mediante domiciliación bancaria forman parte del proceso de remesa.
3. Crea la remesa bancaria
Agrupa los recibos que quieres presentar al cobro.
4. Genera el fichero SEPA
Ers Guardería permite exportar la remesa en formato SEPA Core XML.
5. Envía el fichero a tu banco
Accede a la banca online de tu entidad e importa el fichero generado.
¿Qué es una remesa SEPA?
Una remesa SEPA permite agrupar varios recibos domiciliados para presentarlos conjuntamente al banco y realizar su cobro.
En una escuela infantil resulta especialmente útil para cobrar las mensualidades y otros servicios de los alumnos que utilizan la domiciliación bancaria como forma de pago.
Ers Guardería genera la información de la remesa en el formato XML correspondiente para que pueda enviarse posteriormente a la entidad bancaria.
¿Necesito un mandato SEPA de las familias?
Antes de domiciliar los recibos de una familia debes disponer de la correspondiente autorización o mandato SEPA.
Este documento autoriza al centro a presentar cargos en la cuenta bancaria indicada por la familia.
Ers Guardería incluye entre sus documentos un modelo de mandato SEPA que puedes utilizar en la gestión administrativa del alumnado.
De la facturación al banco en pocos pasos
Una vez realizada la facturación, Ers Guardería te permite preparar los recibos domiciliados, crear la remesa y generar el fichero SEPA Core XML.
Después solo tienes que acceder a la banca online de tu entidad y enviar el fichero siguiendo el procedimiento establecido por tu banco.
Remesas y control de cobros en el mismo programa
La gestión no termina cuando envías la remesa al banco. También necesitas controlar posteriormente el estado de los cobros y detectar recibos pendientes.
Ers Guardería integra la facturación, las domiciliaciones y el control de cobros dentro del mismo entorno.
Evitas preparar manualmente cada recibo domiciliado.
La domiciliación forma parte del proceso general de gestión y facturación.
No necesitas mantener procesos independientes para facturar y preparar las remesas.
Obtienes el fichero necesario para presentarlo a través de tu banca online.
Relaciona facturación, domiciliaciones y cobros dentro de la gestión del centro.
Si cada mes tienes que recuperar importes, cuentas bancarias y datos de las familias desde diferentes hojas o aplicaciones externas, estás repitiendo trabajo que ya has realizado al facturar. Con Ers Guardería, facturación y domiciliaciones forman parte del mismo proceso de gestión.
Las domiciliaciones de Ers Guardería están directamente relacionadas con el proceso de facturación del centro.
¿Qué es una remesa SEPA?
Una remesa SEPA es un archivo bancario que agrupa pagos o cobros en euros, gestionados automáticamente bajo la normativa de la Zona Única de Pagos en Euros (SEPA).
¿Cómo puedo domiciliar los recibos de una escuela infantil?
El primer paso es solicitar el mandato SEPA a los padres o responsables de los alumnos, a continuación enviar dicho mandato a la entidad bancaria, después realizar una facturación periódica de los alumnos, a continuación preparar la remesa bancaria y finalmente enviar la remesa a la banca online, todo eso lo puedes hacer con Ers Guardería.
¿Necesito autorización de los padres para domiciliar un recibo?
Si, se necesita un mandato SEPA
¿Qué es un mandato SEPA?
Sí, el mandato SEPA es la autorización legal del cobro y debe estar firmado por el titular de la cuenta. Sin el mandato, se considera que el cobro no está autorizado, lo que da derecho a los padres a devolver los recibos que se hayan cargado en su cuenta durante un plazo de 13 meses. Es fundamental que los padres rellenen y firmen el mandato SEPA para asegurar la validez del cobro y evitar devoluciones masivas y sanciones legales.
¿Ers Guardería genera el fichero SEPA XML?
Si, Ers Guardería genera un fichero SEPA en formato XML, el cual esta organizado jerárquicamente en tres bloques principales: Cabecera, Información de pago y transacciones individuales, siguiendo el estándar ISO 20022
¿Qué formato genera Ers Guardería?
Ers Guardería genera un fichero de texto en formato XML estructurado.
¿Cómo envío el fichero SEPA al banco?
Una vez generado el fichero SEPA XML, simplemente debes ir a tu banca online y remitir el fichero, tu banca online se encargara de procesar el archivo.
¿Puedo generar una remesa después de realizar la facturación?
Efectivamente este es el proceso, realizar la facturación y luego generar la remesa.
¿Puedo controlar los recibos pendientes?
Si, Ers Guardería permite controlar los recibos pendientes, devoluciones, etc.
¿Puedo imprimir un mandato SEPA desde Ers Guardería?
Si, Ers Guardería tiene un modelo de mandato SEPA preparado para su impresión.
Prueba Ers Guardería y descubre cómo pasar de la facturación de tus alumnos a la generación del fichero SEPA desde el mismo programa.
Factura a tus alumnos, prepara los recibos domiciliados y genera el fichero SEPA XML desde un programa desarrollado específicamente para escuelas infantiles.