Informes de gestión para guarderías y escuelas infantiles

Consulta y relaciona la información de alumnos, facturación, cobros, asistencia, comedor, gastos y otros apartados del centro desde un único programa.

Introducir datos sirve de poco si después no puedes convertirlos en información útil.

Ers Guarderia, informes y modelo personalizados

Durante el curso introduces continuamente información: alumnos, aulas, horarios, servicios, facturación, cobros, gastos, proveedores, subvenciones..

Esa información tiene mucho más valor cuando puedes consultarla, agruparla y analizarla fácilmente.

Ers Guardería incorpora numerosos informes predefinidos y un generador de informes que te permite obtener la información que necesitas en cada momento.

Desde saber qué alumnos utilizan el comedor hasta comprobar los cobros pendientes o consultar la facturación del centro.

Alumnado y familias

Consulta la información del alumnado utilizando diferentes criterios y obtén rápidamente los listados que necesitas para la organización del centro. Alumnos activos, alumnos por aula, alumnos por edad, datos de contacto de las familias, alumnos por zona o código postal, datos estadísticos del alumnado.

Información para organizar el día a día del centro

Consulta rápidamente qué alumnos pertenecen a cada aula, quién utiliza el comedor, los horarios establecidos o la información necesaria para organizar la actividad diaria del centro.

Información relevante para la atención del alumno

Cuando hayas registrado determinadas observaciones necesarias para la atención diaria, puedes consultar la información correspondiente mediante los informes disponibles.

Controla la facturación y los cobros

Consulta la actividad de facturación del centro y detecta rápidamente los importes que continúan pendientes de cobro.

No necesitas esperar al cierre del mes para saber cómo va el centro

La información registrada durante la gestión diaria te permite consultar en cualquier momento la facturación, los cobros pendientes y las previsiones de ingresos disponibles en el programa.

Controla también los gastos del centro

Aunque Ers Guardería no es un programa de contabilidad, permite registrar y consultar información relacionada con gastos, proveedores y pagos pendientes para disponer de una visión más completa de la gestión económica.

Ers Guardería es un software de gestión administrativa, no un programa de contabilidad.

Documentos preparados para el día a día

Plantillas y documentos administrativos que aprovechan la información ya registrada en el programa.

Ficha de inscripción, mandato SEPA, renovación de inscripción, documentos relacionados con privacidad, autorizaciones, utilización de imágenes, documento para personas autorizadas a recoger al menor, orla, etc.

Los modelos deben revisarse y adaptarse a las circunstancias y normativa aplicables a cada centro.

¿Necesitas un informe que no viene preparado?

Además de los informes incluidos de serie, Ers Guardería incorpora un generador de informes que permite adaptar modelos existentes y crear otros nuevos según las necesidades de tu centro.

✓ Modificar modelos existentes
✓ Crear nuevos informes
✓ Diseñar facturas y recibos
✓ Incorporar el logotipo del centro
✓ Añadir imágenes
✓ Cambiar textos y tamaños
✓ Reorganizar los elementos del documento

Imprime o exporta la información

Los informes pueden imprimirse directamente o exportarse a diferentes formatos para trabajar posteriormente con ellos o compartirlos.

PDF, Excel, CSV, HTML, etc.

Convierte los datos en estadísticas

Además de consultar listados e informes, ERS Guardería permite visualizar determinadas estadísticas y gráficos relacionados con la actividad del centro.

Evolución de la facturación
Volumen de ingresos
Distribución de determinados datos

Un informe no debería obligarte a volver a preparar los datos.

Si la información ya existe en alumnos, facturación, cobros o gastos, Ers Guardería puede utilizarla para generar los informes correspondientes.

Del dato al informe sin volver a construir una hoja de cálculo

Con hojas separadasCon Ers Guardería
Recopilar datosInformación ya registrada
Crear fórmulasInformes preparados
Actualizar manualmenteDatos procedentes de la gestión
Diseñar cada listadoModelos predefinidos
Crear documentos apartePlantillas integradas
Exportar manualmenteDiferentes formatos disponibles

El objetivo no es sustituir Excel para todo, sino evitar utilizarlo para reconstruir información que Ers Guardería ya conoce.

 

¿Qué te aporta disponer de toda esta información?

Más control

Consulta rápidamente qué está ocurriendo en el centro.

Menos trabajo manual

Aprovecha los datos que ya introduces durante la gestión habitual.

Información organizada

Evita repartir listados y documentos entre diferentes aplicaciones.

Mejor seguimiento económico

Consulta facturación, cobros, gastos y previsiones.

Documentación preparada

Utiliza modelos y plantillas relacionados con los datos del centro.

Flexibilidad

Adapta determinados informes y modelos a las necesidades de tu escuela infantil.

Descubre toda la información que ya tienes en tu centro

Prueba Ers Guardería y comprueba cómo los datos de alumnos, facturación, cobros y gastos pueden convertirse en informes, documentos y estadísticas sin tener que empezar de cero.

Preguntas frecuentes

Ers Guardería incluye varios tipos de informes tales como alumnos generales, datos bancarios padres, alumnos horarios, alumnos de alta en el centro, alumnos de baja, alumnos con o sin comedor, alumnos conceptos de facturación (mensualidad, conceptos, extra escolares, bono escolar, cheque bebe, etc.) , alumnos teléfonos padres, etc.

Si, Ers Guardería visualiza este informe.

Si, obviamente existe este informe.

Si, es importante para poder cuadrar los saldos de cada familia.

Si, existen varios informes de facturación, resúmenes previos, etc.

Si, Ers Guardería dispone de una herramienta que permite al usuario crear sus propios informes, modelos de documentos, etc.

Si, todos los informes y modelos del programa pueden ser modificados por el usuario.

Si, el usuario del programa puede incluir su propio logo en Ers Guardería.

Si, todos los informes pueden ser exportados a PDF y Excel.

Si, pueden utilizarse además de los datos de los alumnos, cualquier otro tipo de dato que maneje el programa.

Si, Ers Guardería varios tipos de gráficos estadísticos, tales como tarta, barras, lineas, puntos.

Tus datos deberían ayudarte a tomar decisiones

Centraliza la información de tu escuela infantil y conviértela en informes, documentos, estadísticas y previsiones que te ayuden en la gestión diaria.