¿Cómo elegir el mejor software de gestión para tu escuela infantil?

Elegir un programa para tu escuela infantil no debería depender solo del precio

Cuando buscas un programa para gestionar tu escuela infantil es fácil encontrarte con muchas opciones y largas listas de funcionalidades. Pero la pregunta realmente importante es otra:
¿Va a facilitarme el trabajo diario del centro?
Un buen software no debería obligarte a cambiar completamente tu forma de trabajar. Debería ayudarte a gestionar mejor los alumnos, simplificar la facturación, controlar los cobros, preparar las domiciliaciones, generar el Modelo 233 y tener toda la información organizada.
Por eso, antes de elegir, merece la pena comprobar algunos aspectos fundamentales.

7 aspectos que deberías comprobar antes de elegir un software para tu escuela infantil

  • ¿Está diseñado específicamente para escuelas infantiles?

    Un programa genérico puede ofrecer facturación, clientes o informes, pero una escuela infantil tiene necesidades muy concretas.
    Alumnos, familias, personas autorizadas, aulas, servicios, mensualidades, subvenciones, domiciliaciones, Modelo 233…
    Cuanto mejor conozca el software el funcionamiento real de un centro infantil, menos tendrás que adaptar tu forma de trabajar al programa.
    Ers Guardería se desarrolla específicamente para este sector desde 1993.

  • ¿Es fácil de utilizar en el día a día?

    El programa lo vas a utilizar prácticamente todos los días. Por eso debe permitir encontrar rápidamente la información, realizar las tareas habituales con pocos pasos y evitar procesos innecesariamente complicados. También es importante que diferentes personas del centro puedan aprender a utilizarlo sin depender siempre de quien creó una determinada hoja de cálculo o sistema de trabajo.

  • ¿Incluye las funciones que necesita una escuela infantil?

    ✓ Gestión de alumnos y familias.
    ✓ Facturación y recibos.
    ✓ Control de cobros.
    ✓ Domiciliaciones y remesas SEPA.
    ✓ Modelo 233.
    ✓ Gastos y proveedores.
    ✓ Subvenciones y ayudas.
    ✓ Informes y estadísticas.
    ✓ Gestión de usuarios.

    No se trata de elegir el programa que tenga más funciones, sino el que tenga las funciones que realmente vas a utilizar.

  • ¿Evita introducir la misma información varias veces?

    Una de las principales ventajas de utilizar un programa de gestión es que la información está relacionada. Los datos de un alumno pueden utilizarse posteriormente en facturación, recibos, domiciliaciones, informes o declaraciones, evitando tener que volver a introducirlos en diferentes documentos o aplicaciones.

    Cuanto menos tengas que repetir una tarea, más tiempo ganas.

  • ¿Quién te ayudará cuando tengas una duda?

    Un programa puede tener muchas funcionalidades, pero el soporte marca una gran diferencia cuando necesitas resolver una duda o seguir trabajando.
    Antes de elegir, comprueba quién está detrás del producto, qué tipo de asistencia ofrece y si conoce realmente el funcionamiento del programa.

    En Ers Guardería apostamos por una atención directa y cercana.

  • ¿Cuánto tiempo lleva evolucionando el programa?

    Desarrollando Ers Guardería desde 1993
    Las necesidades de una escuela infantil han cambiado mucho desde 1993, y el programa también.
    Durante más de tres décadas, Ers Guardería ha ido incorporando nuevas funcionalidades y adaptándose a cambios tecnológicos, administrativos y normativos.
    Esa experiencia acumulada permite conocer mejor las necesidades reales que aparecen en el día a día de los centros.

  • ¿Puedes probarlo antes de comprar?

    Ninguna página web puede decirte mejor que tu propia experiencia si un programa encaja con tu forma de trabajar.
    Por eso, antes de decidir, lo ideal es poder verlo funcionando y comprobar personalmente si responde a las necesidades de tu centro.

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Utilice el programa durante 30 días · Sin compromiso · Atención directa con el desarrollador

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Compara antes de decidir

En el mercado existen diferentes soluciones para gestionar una escuela infantil y cada centro tiene unas necesidades distintas.
Antes de elegir, compara las funcionalidades que realmente necesitas, la facilidad de uso, el soporte, la experiencia del proveedor y las posibilidades de evolución del programa.
La mejor solución será aquella que se adapte a tu centro y te ayude realmente a simplificar el trabajo diario.

Te invitamos a comparar ERS Guardería con otras alternativas y comprobar por ti mismo cuál se adapta mejor a tus necesidades.

El precio es importante, pero también lo son el tiempo que puedes ahorrar, las funciones que realmente necesitas, la calidad del soporte y la tranquilidad de trabajar con una solución consolidada.

AspectoQué deberías buscarERS Guardería
EspecializaciónSoftware específico para el sector✓ Desde 1993
AlumnadoGestión integral✓
FacturaciónIntegrada✓
CobrosControlados desde el programa✓
SEPAGeneración de remesas✓
Modelo 233Preparación de información✓
GastosRegistro y control✓
InformesInformación centralizada✓
SoporteAtención especializada✓
Prueba previaPoder comprobarlo antes✓ 30 días

Ers Guardería ha evolucionado durante más de tres décadas con la experiencia y las necesidades planteadas por los propios centros infantiles.

No existe una única solución adecuada para todos los centros. Conviene valorar la especialización, funcionalidades, facilidad de uso, soporte, experiencia y capacidad de adaptación.

Básicamente, una gestión de alumnos y familias, facturación y recibos, control de cobros, domiciliaciones y remesas SEPA, permitir elaborar o enviar el modelo 233 a la AEAT, controlar los gastos del centro, control del bono escolar y cheque bebe, informes y estadísticas.

Excel es una excelente herramienta, pero no ha sido diseñado específicamente para gestionar una escuela infantil. En cuanto estos datos se reparten entre hojas de cálculo, documentos y diferentes aplicaciones, aumenta el trabajo y resulta más difícil mantener toda la información organizada.

En principio, no, aunque cada centro tiene sus propias necesidades, en cualquier caso, Ers Guardería esta preparado para enlazar con distintas aplicaciones de contabilidad existentes en el mercado.

Este punto es algo básico ya que en la mayoría de los casos los pagos se realizan mediante domiciliación bancaria.

Al llevar el control con un programa especifico de gestión, la información requerida para la presentación del modelo 233 ante la AEAT se obtiene de forma automática desde el propio software, lo cual resulta muy sencillo y practico.

Si, por supuesto, es la mejor manera de asegurarse que realmente el programa cumple con lo que se necesita.

Si, por supuesto en el caso de querer trabajar desde casa o desde cualquier otra ubicación que no sea del centro, Ers Guardería te permite trabajar en la nube, esta opción tiene varias ventajas, entre otras: Puedes acceder desde diferentes ubicaciones, pueden trabajar de forma simultánea varios usuarios, te olvidas de las copias de seguridad,no necesitas mantener un servidor propio, la configuración se adapta al tamaño de tu centro.

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