Programa de facturación para guarderías y escuelas infantiles

Genera la facturación de tus alumnos de forma individual o por grupos, controla los cobros y prepara las domiciliaciones bancarias desde un único programa.

Menos tiempo preparando facturas. Más control sobre los cobros de tu centro.

Facturación para centros de educación infantil.Ers Guarderia.

La facturación mensual no debería quitarte horas de trabajo.

Cada mes se repite el mismo proceso: preparar las cuotas de los alumnos, añadir comedor, horarios, actividades u otros servicios, comprobar domiciliaciones, generar recibos y controlar posteriormente qué familias han pagado y cuáles tienen algún importe pendiente.
Cuando todo esto se gestiona manualmente o mediante diferentes hojas de cálculo, la facturación puede convertirse en una de las tareas administrativas que más tiempo consume.
Ers Guardería te permite centralizar todo el proceso y generar la facturación utilizando la información que ya tienes registrada de cada alumno.

Factura a un alumno o a todo un grupo.

No todas las situaciones son iguales. En ocasiones necesitarás generar la factura de un único alumno y, en otras, realizar la facturación mensual de todo el centro.
Ers Guardería permite trabajar de forma individual o generar facturas por grupos de alumnos, aplicando los criterios previamente definidos.

De los datos del alumno a la factura

La facturación no funciona de forma aislada: está integrada con la información de alumnos, cobros, domiciliaciones e informes.

Qué puedes hacer

Todo lo que necesitas para gestionar la facturación de tu centro

Generar facturas individuales

Crea una factura puntual para un alumno cuando lo necesites.

Facturar por grupos

Genera conjuntamente las facturas de los alumnos que cumplan los criterios establecidos.

Personalizar facturas y recibos

Adapta los modelos de factura y recibo a la imagen de tu escuela infantil.

Enviar facturas por correo electrónico

Envía las facturas o recibos directamente a las familias desde el programa.

Añadir mensajes y avisos

Incluye información o recordatorios en las facturas.

Trabajar con diferentes series

Organiza la facturación utilizando distintas series según las necesidades del centro.

Controlar cobros pendientes

Consulta qué importes están cobrados y cuáles continúan pendientes.

Preparar las domiciliaciones

Utiliza la facturación para generar posteriormente las remesas bancarias SEPA.

Una facturación pensada para el funcionamiento real de una escuela infantil

Una escuela infantil no factura como cualquier otra empresa. Muchos conceptos se repiten cada mes, mientras que otros dependen de los servicios utilizados por cada alumno.
Por eso resulta especialmente útil trabajar con un programa que relacione la ficha del alumno con los conceptos que deben facturarse.

¿Todavía preparas la facturación con Excel?

Gestión manual / ExcelERS Guardería
Preparar datos cada mesInformación vinculada al alumno
Diferentes hojasInformación centralizada
Comprobar importes manualmenteProceso de facturación integrado
Preparar cobros por separadoFacturación y cobros relacionados
Crear remesas posteriormenteIntegración con SEPA
Buscar impagadosControl de cobros pendientes

No se trata simplemente de hacer facturas más rápido. Se trata de evitar trabajo administrativo innecesario cada mes.

Ten claro quién ha pagado y quién tiene recibos pendientes

Generar las facturas es solo una parte del proceso. Después necesitas saber qué recibos han sido cobrados y cuáles siguen pendientes. Ers Guardería permite mantener relacionada la información de facturación y cobros para facilitar el seguimiento económico del centro.

De la factura a la domiciliación bancaria

Si las familias pagan mediante domiciliación, el proceso no termina al generar la factura.
Ers Guardería permite utilizar la información de facturación para preparar posteriormente las remesas bancarias y generar el fichero SEPA correspondiente para enviarlo a la entidad bancaria.

La información de facturación también te ayuda con el Modelo 233

Al trabajar con la información de los alumnos y su facturación dentro del mismo programa, dispones de los datos necesarios para facilitar posteriormente la preparación del Modelo 233.

Algunas capturas de pantalla

Facturas a clientes

El programa permite realizar al usuario una factura al instante de cualquier alumno. Eso lo que se suele denominar ‘factura directa’. Ese procedimiento puede realizarse directamente desde la propia rejilla de alumnos situándose encima de uno cualquiera.

Pantalla de facturas

Facturación periodica

Facturación periódica es un apartado que permite realizar una facturación recurrente de todos los alumnos o de un rango de alumnos.

Los servicios o conceptos a facturar es un apartado que permite la introducción de todos los conceptos a facturar a un determinado alumno, tales como comedor, enseñanza o mensualidad, inscripción, seguro, material escolar, pudiendo además crear sus propios conceptos de facturación como por ejemplo una actividad extraescolar, inglés, natación, etc., todos estos conceptos se verán reflejados en la factura o domiciliación bancaria.

Imagen del proceso de facturacion

Impresión de facturas

Una vez realizado el proceso de facturación automática, el programa dispone de una opción que permite la impresión de toda la facturación del mes o periodo facturado mediante varios criterios.

Pantalla de impresion de facturas

¿Qué ganas utilizando Ers Guardería para facturar?

Ahorras tiempo cada mes

Reduce las tareas repetitivas asociadas a la facturación periódica.

Evitas duplicar información

Utiliza los datos que ya tienes registrados de los alumnos.

Centralizas facturación y cobros

No necesitas mantener diferentes hojas para controlar cada proceso.

Simplificas las domiciliaciones

La facturación se integra con la generación posterior de remesas SEPA.

Tienes mayor control

Consulta la información económica del centro de forma organizada.

Algunas opiniones de clientes

Desde hace más de 30 años, Eric ha colaborado con nuestro centro de educación infantil para desarrollar y mejorar el programa de gestión y facturación, cada vez incorporando más funciones y adaptándolo a las necesidades de cada momento.

Sebastià Salvà I Puig
CEI S’AUCELLET

Hace más de 20 años que implementamos el programa en nuestro centro, estamos muy satisfechos del software así como de la asistencia técnica por parte de Eric, hemos visto en todos estos años la evolución de Ers Guardería en una fantástica herramienta de gestión.

Adrían
Escuela Infantil Los Girasoles

Comprueba cuánto puedes simplificar tu próxima facturación.

Prueba Ers Guardería con tu forma habitual de trabajar y descubre cómo puede ayudarte a reducir el tiempo dedicado cada mes a facturas, recibos y cobros.

Preguntas frecuentes

Por supuesto, Ers Guardería permite facturar todos los alumnos del centro y también por aulas.

Si también es factible facturar un solo alumno.

Si, Ers Guardería permite enviar todas las facturas emitidas desde el programa por correo electrónico a los padres de los alumnos, tutor legal, etc.

Si, Ers guardería dispone de una herramienta que permite personalizar íntegramente el modelo de la factura, recibo, añadiendo el logo del centro, colores, cambiar fuentes, etc.

Si, en la factura se imprimen todos los conceptos que se han facturado a cada alumno tales como mensualidad, comedor, uniforme, extra escolar, etc.

Si, Ers Guardería lleva un control de los cobros pendientes.

Si, una vez realizado el proceso de facturación, el siguiente paso es generar la remesa bancaria correspondiente a las domiciliaciones bancarias de los alumnos.

Si, es posible utilizar distintas series de facturas, además es recomendable para poder separar por ejemplo las facturas rectificativas de las facturas emitidas.

Si, todo la información que se recoge para elaborar el modelo 233 proviene de los datos de facturación que se hayan realizado durante el año fiscal.

Si, además es preferible probarlo así puede tener la seguridad que el software cumple con sus expectativas.

Dedica menos tiempo a facturar cada mes.

Centraliza la facturación, los cobros y las domiciliaciones de tu escuela infantil con un programa desarrollado específicamente para las necesidades de este sector.